太原小店区一家中医馆,去年上了一套预约系统,按综合医院的思路做的,分时段挂号,精确到十分钟。用了三个月,患者投诉最多的就是约不上自己想看的那个大夫。
中医馆的预约,逻辑不一样
综合医院按科室挂,中医馆按大夫挂。患者认的是人,不是科室。系统如果只按时间段放号,患者不知道坐诊的是谁,等于白预约。我们做的时候把医生排班放到最前面,患者先看谁在哪天坐诊,再选时段,投诉少了很多。
中医复诊周期长,一个疗程往往要吃两三周的药。系统要能记住上次的方子和复诊时间,到期提醒患者回来调方。这一块做好了,复诊率比什么都实在,因为中医靠的就是疗程。患者下次来,大夫一眼就能看到上次开了什么、吃到第几副、有没有起色,问诊可以直接往下走,不用从头再问一遍。这一条做扎实,老患者才愿意一直来。
代煎和取药是最容易堵的环节
看完诊要抓药、代煎,代煎往往当天取不了。患者问得最多的一句是“什么时候能拿”。系统把代煎状态做成可查的,煎好了发个消息,患者不用反复打电话问。取药窗口的排队也就跟着散了,前台压力小一半。
药材库存要跟方子联动。某味药断货,开方时就该提示,别等抓药才发现。这一条听着简单,实际能省下不少跟患者解释的麻烦,也让药房进药有据可依,不至于压一堆用不上的货。老患者心里有数,下次还来。
轻量系统先做哪几块
医生排班、预约、病历方剂、代煎状态,这四块是中医馆的骨架,先做这几块就够跑起来。会员营销可以往后放,中医馆的客户关系本来就靠医生本人。我们做这类项目一般三周能交出可用版本,项目收尾时把源码整套交给客户,头一年我们负责维护。
中医馆系统的常见疑问
医生排班临时调整怎么办
后台改一次排班,已预约的患者自动收到变更通知,前台只处理需要改约的那几位。
代煎状态怎么让患者看到
微信端查进度,煎好自动推送,不用患者打电话问。
总结:中医馆的信息化,别照搬综合医院。按大夫预约、记住复诊周期、把代煎状态说清楚,这三件事做到,患者体验就上来了。系统不必大,先把骨架搭对,比堆功能有用得多。